1. שלב התכנון והייצור: הקפדה על דרישות התאימות
התאם מידות ומפרטי תוכן: ראשית, קבע את המידות המינימליות עבור תוויות ופיקטוגרמות על סמך קיבולת האריזה. עבור חבילות קטנות, התוכן עשוי להיות מפושט, אך *אין* להשמיט מידע חובה-כגון מילות איתות ומספרי קשר לשעת חירום-. כל הרכיבים חייבים להיות שלמים, להבטיח כיסוי מלא של מילות האות, פיקטוגרמות, הצהרות סכנה, הצהרות זהירות ומידע על הספק.
השתמש בתבניות ובנכסים סטנדרטיים: אימץ ישירות את התבניות הסטנדרטיות ואת נכסי הפיקטומט הרשמיים המופיעים בנספח של GB 15258; אל תשנה באופן עצמאי ערכות צבעים או צורות. הקפידו על כללי הפישוט של פיקטוגרמות ומילות איתות: למשל, בעת שימוש בפיקטומט "גולגולת ועצמות מוצלבות", אל תצמיד סימן קריאה; לחומרים בעלי סיכון גבוה-, שמור רק את מילת האות "סכנה" ואל תכפה על "אזהרה".
ודא איכות הדפסה: בחר עמידים,-חומרי הדפסה וחומרי דבק עמידים במים. השאר שוליים מינימליים של יותר או שווה ל-3 מ"מ סביב הקצוות כדי להבטיח שהגבול יישאר שלם לאחר החיתוך, וודא שהטקסט והגרפיקה ברורים וללא טשטוש.
2. אימות קדם-משלוח: משולש-סמן כדי למזער שגיאות
בדיקת עקביות המידע: תוכן התווית חייב להתאים *בדיוק* לשם הכימי ולסיווג המפגעים המפורטים בגיליון נתוני הבטיחות (SDS). בכל פעם שהניסוח הכימי מתעדכן או מזוהה סיווג מפגע חדש, יש לתקן מיד את תוכן התווית; ככלל, יש לעדכן את התוויות לפחות אחת לחמש שנים.
בדיקת מיקום והידבקות: הצמד את התווית למיקום בולט על האריזה כנדרש-בדרך כלל בצד של תופים ובקבוקים, או על הקצה/צד של משלוחים באריזה-ווודא שהיא לא מוסתרת על ידי תוויות או רכיבי אריזה אחרים. לאחר היישום, בדוק את חוזק ההידבקות כדי למנוע התנתקות של התווית במהלך הובלה או אחסון.
התאמת תאימות -תווית כפולה: במקרים שבהם חומר מסווג ככימיקל מסוכן (הדורש תווית בטיחות) וגם כחומר מסוכן (המחייב תווית תחבורה), אם שתי התוויות מונחות על אותו משטח, הסר כל פיקטוגרמה מתווית הבטיחות שמכפילה את אלה שעל תווית ההובלה כדי למנוע התנגשויות מידע.
3. התאמה ממוקדת לתרחישי ייבוא וייצוא
מכירות מקומיות: ודא שמסופקת תווית מלאה בסינית. התוכן חייב להיות עקבי עם הטקסט המקורי בשפה הזרה-, וגבולות הפיקטגורמות עשויים להיות מודפסים בשחור לשימוש ביתי.
יצוא סחורות: חקור והבין באופן יזום את הדרישות הספציפיות של מדינת היעד או אזור היעד-לדוגמה, ארצות הברית דורשת שתוויות סחורות מסוכנות יהיו באורך צד של לא פחות מ-100 מ"מ, בעוד שברזיל דורשת שגובה הטקסט יהיה לא פחות מ-1 מ"מ. *לא* פשוט ליישם תקנים מקומיים ישירות על משלוחי יצוא.
