1. תקן במקור: השתמש בתבניות רשמיות ואסור שינויי עיצוב לא מורשים
אמצו ישירות את התבניות הרשמיות הניתנות בנספח של התקן הלאומי GB 15258-2009: כללים להכנת תוויות בטיחות כימיות. החל נכסי פיקטומט סטנדרטיים של GHS ישירות; אל תשנה באופן עצמאי את הגבולות האדומים או ערכות הצבעים של הפיקטוגרמות, ואל תכניס מילות איתות נוספות (הגביל את האפשרויות אך ורק ל"סכנה" או "אזהרה").
הקפידו על הכלל: "אין לשכפל סימון מפגעים לאותה דרגת סיכון". לדוגמה, אם כבר נעשה שימוש בסמל של גולגולת-ו-עצמות צולבות לציון רעילות חריפה, אל תניח בנוסף פיקטומט של סימן קריאה, ובכך תמנע תיוג מיותר ולא- תואם.
2. אימות ואימות שכבות: הסר שגיאות והשמטות מידע
שלב 1: בדוק את שלמות האלמנטים: הצלב-התווית מול רשימת הבדיקה החובה, פריט אחר פריט. תווית מלאה חייבת לכלול את "השם הכימי, פיקטוגרמות, מילת האותות, הצהרות סכנה, הצהרות זהירות, מספר איש קשר לשעת חירום ומידע מלא על הספק". אפילו תוויות פשוטות חייבות לשמור על כל פריטי החובה ולא ניתן לקצר אותן באופן שרירותי.
שלב 2: בדוק את עקביות המידע: כל סיווגי הסיכונים והשמות הכימיים שעל התווית חייבים להתאים בדיוק לתוכן של SDS (גיליון מידע בטיחותי) המשויך. אם הניסוח הכימי מעודכן, או אם מתוקנים תקנים לאומיים לגבי סיווג מפגעים, יש לעדכן ולסנכרן את תוכן התווית באופן מיידי.
שלב 3: עיין במידע הליבה: הגדר אדם ספציפי לחצות-לבדוק את רמת מספר האו"ם ומילת האות. כימיקלים בעלי סיכון גבוה- חייבים להיות מסומנים ב"סכנה" ואסור לסמן אותם כ"אזהרה". ודא שמוקד החירום הביתי הפועל 24 שעות ביממה פועל במלואו וניתן להגיע אליו, וודא שכתובת הספק ופרטי ההתקשרות שלו מלאים וניתנים למעקב.
3. התאמה מותאמת לתרחישים ספציפיים
מוצרים מיובאים/מבוזרים מקומיים: יש להדביק תווית מלאה בשפה הסינית-תואמת. כל התוכן חייב להיות מתורגם במדויק ולהישאר עקבי עם מידע המקור המקורי; הסתמכות אך ורק על תוויות-בשפה זרה אסורה בהחלט.
ייצוא מוצרים: אשר באופן יזום את הדרישות הספציפיות של מדינת היעד או אזור היעד. לדוגמה, האיחוד האירופי מתיר תיוג פשוט עבור אריזות קטנות (פחות מ-125 מ"ל או שווה ל-125 מ"ל), אך מידות הפיקטוגרמות לא יהיו קטנות מ-10 × 10 מ"מ; לכן, אל תחיל פשוט דרישות תקן מקומיות ישירות על מוצרי יצוא.
4. עדכונים שגרתיים: סקירות ותיקונים תקופתיים
לאחר כל ביקורת תאימות, אנו מרכיבים תיעוד של שגיאות שזוהו ומעדכנים את הנחיות הייצור הפנימיות שלנו. בנוסף, אנו עורכים סקירת תאימות של כל תבניות התוויות הפעילות כל שישה חודשים כדי להבטיח שלא מתעלמים מהדרישות עקב עדכונים בתקנים הרגולטוריים.
